Office Now – Seiring perkembangan zaman, istilah ruang kerja bersama semakin banyak dibicarakan. Serviced office Indonesia sebagai salah satu bentuk ruang kerja bersama bisa Anda temukan di pusat bisnis strategis. Ruang kerja dengan fasilitas lengkap ini siap digunakan dengan jangka waktu sewa yang beragam.

Pengertian Serviced Office Indonesia 

Untuk memahami apa itu sewa kantor bersama dan bagaimana mekanismenya, Anda perlu mengetahui pengertian dan hal terkait lainnya.

Serviced Office Indonesia Adalah

Pada dasarnya, serviced office Indonesia merupakan ruang kantor sudah dilengkapi fasilitas mengusung konsep siap pakai. Cakupan dari konsep siap pakai ini, seperti:

• Alamat bisnis bergengsi.
• Layanan resepsionis.
• Akan mendapatkan layanan telepon.
• Internet yang memiliki kecepatan yang tinggi.
• Pantry.
• Ruangan meeting.

Hal ini tentunya memiliki perbedaan dengan kantor konvensional pada umumnya. Jika kantor konvensional membutuhkan anggaran tinggi karena ada biaya pemasangan, pemeliharaan dan peralatan kantor.

Siapa yang Membutuhkan Jenis Kantor Ini?

Tentunya tidak semua jenis usaha bisa menggunakan jenis kantor ini. lalu siapa saja yang membutuhkannya? Simak beberapa pemilik usaha yang bisa menerapkan serviced office Indonesia, seperti:

Perusahaan Startup

Untuk perusahaan yang baru saja berdiri mendirikan sebuah kantor mungkin akan menjadi tantangan tersendiri. Harga bangunan dan tanah yang merangkak naik, membuat pemilik usaha harus berpikir ulang untuk menghemat biaya membangun sebuah kantor. Ruang kerja lebih hemat daripada kantor tradisional pada umumnya.

Perusahaan yang Mencari Market Baru

Selain itu, perusahaan yang masih mencari market baru juga harus menghemat biaya. Biaya untuk membangun kantor bisa dihemat untuk keperluan memperluas usaha. Sehingga perusahaan yang masih mencari market baru juga membutuhkan sewa ruang kerja.

Kantor Temporer

Jika Anda bingung mencari kantor temporer sedangkan kegiatan operasional harus tetap berjalan, bisa memanfaatkan sewa ruang kantor. Untuk pindah kantor memang memerlukan waktu yang lama, sehingga jenis kantor ini menjadi solusi terbaik.

Perusahaan Berbasis Proyek

Selanjutnya, perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi juga memerlukan sewa kantor ruangan. Sebab, juga membutuhkan kantor temporer sampai proyek selesai dikerjakan.

Keuntungan Memilih Serviced Office Indonesia

Apa saja keuntungan memilih serviced office Indonesia? Simak beberapa alasan berikut ini:

Biaya Sewa Murah

Pertama, biaya untuk menyewa jenis kantor ini lebih murah. Ruangannya tidak terlalu luas, sehingga biaya sewa cukup ramah di kantor. Agar bisa mendapatkan harga termurah, bisa melakukan survey terlebih dahulu dan lakukan perbandingan harga.

Namun, sebaiknya tidak hanya memperhatikan harga saja yang murah, melainkan juga menekankan pada fasilitas yang akan Anda dapatkan. Jangan sampai karena harganya saja yang murah, malah mendapatkan layanan yang mengecewakan.

Mudah Menata Ruangan

Ruang kantor yang disewa tidak terlalu besar, sehingga Anda bisa mudah menata ruang. Anda juga bisa menambahkan berbagai macam peralatan pendukung untuk menjalankan sebuah kantor. 

Lebih Kondusif

Menggunakan ruangan kantor yang tidak terlalu luas akan menciptakan suasana yang kondusif. Sehingga akan mempengaruhi performa dari pegawai dan secara tidak langsung akan meningkatkan kinerja mereka. Selain itu, untuk koordinasi antar tim menjadi lebih baik lagi.

Suasana Baru

Beberapa penelitian membuktikan bahwa terdapat korelasi antara suasana baru dan peningkatan performa. Karyawan akan menjadi lebih segar karena suasana yang baru di kantor.

Mendapatkan Lokasi yang Sesuai

Keuntungan memilih serviced office Indonesia berikutnya adalah mendapatkan lokasi yang strategis. Lokasi kantor berada di kawasan bisnis yang strategis secara tidak langsung akan menaikkan citra perusahaan. 

Selain itu, Anda akan mudah mengurus perizinan berusaha. Sebab, untuk mendapatkan perizinan, letak bangunan kantor harus sesuai dengan peruntukannya. Sehingga, sebelum memilih sewa ruang kantor alangkah lebih baik melihat lokasinya.

Tanggung Jawab yang Ringan 

Jika Anda memilih membangun kantor sendiri, harus memikirkan biaya perawatan rutin. Anda harus menyisihkan anggaran untuk biaya pemeliharaan gedung. Berbeda ketika Anda menyewa, maka pemilik usaha tidak perlu memikirkan biaya lain. 

Biaya perawatan gedung sudah termasuk dalam biaya sewa. Jika dipikir lagi, memilih sewa ruangan lebih meringankan tanggung jawab. Anda bisa fokus membangun usaha dengan fasilitas yang lengkap.

Jangka Waktu

Tidak dapat dipungkiri berada di kantor yang sama dengan pemandangan monoton akan cepat membuat bosan. Apalagi berkaitan dengan jangka waktu pemakaian alamat kantor. Sebab, sewa ruangan memiliki jangka waktu sewa yang fleksibel. 

Pemilik usaha bisa mempertimbangkan sendiri kebutuhan jangka waktu penyewaan ini. Sehingga tidak kesulitan nantinya dalam mengurus perizinan lagi, jika harus pindah alamat.

Layanan 

Anda bisa mendapatkan berbagai layanan lengkap untuk mendukung operasional sebuah kantor, seperti:

• Ruang event gratis
• Koneksi internet yang super cepat 
• Free flow refreshment
• Cleaning service harian
• Listrik dan air
• Pantry
• Perjanjian surat domisili perusahaan

Perbedaan Mendasar Serviced Office Indonesia, Virtual Office dan Coworking Space

Sama-sama mengusung konsep kantor modern, serviced office Indonesia, virtual office dan coworking space ternyata memiliki perbedaan. Simak di mana saja letak perbedaannya berikut ini:

Virtual Office

Kantor maya atau disebut juga dengan virtual office merupakan kantor dengan alamat profesional. Pada dasarnya, kantor maya tidak memiliki bentuk kantor fisik. Jenis kantor ini hanya memerlukan alamat kantor saja, sedangkan untuk konsep kerja menggunakan sistem online.

Namun, untuk penerimaan dan layanan operasional tetap seperti kantor pada umumnya. Bentuk kantor maya ini memerlukan alamat kantor agar bisa memenuhi persyaratan untuk mengurus perizinan berusaha dan pendirian badan hukum perusahaan. 

Coworking Office

Jenis kantor lain bernama coworking space atau ruang kerja yang digunakan secara bersama-sama. Jadi, dalam satu ruangan, Anda akan bekerja bersama dengan tim dari perusahaan lain. Konsep kantor ini akan meniadakan sekat.

Keuntungan yang bisa Anda dapatkan adalah bisa saling bekerja sama mengembangkan bisnis masing-masing. Ruangan yang digunakan lebih santai dengan tema-teman kantor modern. 

Penggunaan jenis kantor ini paling banyak disenangi perusahaan startup yang memang membutuhkan kolaborasi. Para pekerja juga bebas bekerja memakai ruangan yang mana.

Serviced Office

Sedangkan serviced office merupakan kantor fisik yang siap pakai dengan lingkungan kerja yang lebih formal. Selain itu, lingkungan kerja profesional dan lebih privat. Jika coworking terkesan kurang formal, maka coworking sebaliknya.

Menggunakan serviced office, Anda sudah mendapatkan fasilitas lengkap. Jangan sampai salah membedakannya dengan coworking space. 

Untuk menyewa ruang kantor ini membutuhkan dokumen perjanjian sewa, fotokopi badan hukum, serta identitas pemilik usaha. Fleksibilitas jenis kantor ini tidak bisa diragukan lagi, ada penyedia gedung yang menggunakan sistem bulanan atau per tahun. 

Jika Anda menggunakan kantor di luar jam, bisa mendapatkan layanan tetap. Bisa juga membayar biaya tambahan sesuai dengan perjanjian awal yang telah disepakati. Memilih serviced office dibandingkan ruang kerja bersama lebih bisa memiliki privasi karena menggunakan ruang dengan konsep tertutup.

Sebelum memilih serviced office Indonesia harus mempertimbangkan beberapa hal. Selain alamat yang strategis, Anda juga harus mempertimbangkan layanan apa saja yang didapatkan.