Free Business Checkup Review

Home

Disaat Yang Lain Hanya Mampu Mengurus Perijinan, Hanya Officenow Yang Memberikan Semua Yang Bisnis Anda Butuhkan

Nikmati 8 Keuntungan Mendirikan Badan Usaha Di Officenow:

GRATIS Pembuatan Laporan Keuangan & Pelaporan Pajak Selama 12 Bulan
GRATIS Virtual Office Selama 3 TAHUN
GRATIS Aplikasi ERP SYSTEM AUTO PILOT Perusahaan Berbasis Cloud/Online
GRATIS Aplikasi CHATNOW WhatsApp Gateway API & Customer Service (CRM)
GRATIS Pembuatan Logo, Company Profile atau Website & Email Perusahaan
GRATIS Mengikuti OFFICENOW UNIVERSITY & Workshop Bisnis Setiap Minggu
GRATIS Mengikuti OFFICENOW Business Incubator & Akses Pendanaan Bisnis
GRATIS Mengikuti Company Business Review Setiap 6 Bulan & Business Coaching

Silakan Isi Formulir Dibawah Ini Untuk Mendapatkan Hasil Dari Business Checkup Review Perusahaan Anda

Nama Perusahaan*

Nama Direktur*

Nomor Handphone*

Contoh : 628128764231

Alamat Email*

1. MEREVIEW STRUKTUR ORGANISASI

1.1 Sudah Ada Visi Misi dan Culture Yang Jelas dan Tertempel Didalam Perusahaaan*

(1) Tidak Ada

(2) Ada Tapi Belum Ditempel, Atau Belum Tertulis Jelas

(3) Sudah Ditempel Dan Diucapkan Secara Rutin Oleh Team

1.2 Struktur Organisasi Sudah Dibuat, Ditempel Didalam Perusahaan Dan Tertulis Jelas Nama PIC Yang Bersangkutan*

(1) Tidak ada

(2) Ada Tapi Belum Ditempel, Atau Belum Tertulis Nama PIC

(3) Sudah Baik

1.3 Struktur Organisasi Level Pertama, Terdiri Dari Minimal 4 Departmen (Marketing, Operasional, Finance dan HRD). Maksimal adalah 7 departemen.*

(1) Dibawah 4 Departemen Atau Diatas 7 Departmen

(2) Sudah Bagus Dirange 4-7 Departmen, Tapi Pengelompokan Departemennya Belum Pas

(3) Sudah Bagus, Dirange 4-7 Dan Pengelompokan Departmentnya Sudah Baik

1.4 Departemen Yang Harus Terpisah Dan Tidak Boleh Dikerjakan Orang Yang Sama Adalah Marketing, Purchasing, Logistik, Produksi, Finance/Accounting, HRD*

(1) Masih Ada PIC Yang Mengerjakan Beberapa Departmen Tersebut

(2) Ada Departemen Yang Masih Merangkap, Meskipun Tidak Langsung Berkaitan. Misal Purch/Mkt/Log/Prod Dengan HRD

(3) Setiap Departemen Sudah Terbagi Dengan Baik Dan Tidak Ada Rangkap Pekerjaan

2. MEREVIEW JOB DESCRIPTION MASING-MASING DEPARTMENT

2.1 Setiap User Didalam Struktur Organisasi Sudah Dibuatkan Job Description Secara Jelas, Detail Dan Tertulis. User Mengetahui Apa Saja Yang Akan Dia Kerjakan Tiap Hari, Tiap Minggu Dan Tiap Bulan. Serta Bertanggung Jawab Kepada Siapa*

(1) Belum Jelas

(2) Ada, Tapi Tidak Terlalu Jelas

(3) Sudah Sangat Jelas

2.2 Setiap Team Selalu Mengontrol Pekerjaan Yang Sudah Atau Belum Selesai, Serta Bisa Memberikan Atau Mendapatkan Update Tentang Pekerjaan Yang Masih Terpending Dan Harus Diselesaikan Dikeesokan Harinya.*

(1) Belum Dikontrol Dengan Baik

(2) Sudah Dikontrol Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Dikontrol Dengan Maksimal

2.3 Perusahaan Sudah Menggunakan Tools Untuk Task Management Yang Baik Untuk Mengontrol Dan Melaporkan Pekerjaan Ditiap Departemen*

1) Belum Sama Sekali Menggunakan Tools

2) Sudah Menggunakan Tools, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Menggunakan Tools Task Management Dan Sudah Maksimal

3.1 SOP Pembelian Sudah Dibuat Dengan Baik, Tertulis Dan Tertempel Ditiap-tiap Divisi.*

(1) SOP Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% SOP Belum Dibuat Dengan Baik

(2) SOP Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 SOP Yang Belum Sempat Dibuat

(3) SOP Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Di lapangan

3.2 SOP Produksi Sudah Dibuat Dengan Baik, Tertulis Dan Tertempel Ditiap-tiap Divisi.*

(1) SOP Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% SOP Belum Dibuat Dengan Baik

(2) SOP Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 SOP Yang Belum Sempat Dibuat

(3) SOP Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Di lapangan

Berikan Centang Untuk Setiap SOP Yang Ada*

SOP Pembuatan Formula Produk

OP Pengaturan Schedule Produksi

SOP Surat Perintah Kerja Produksi

SOP Pengambilan Bahan Produksi

SOP Proses Produksi

SOP Penambahan Bahan Produksi

SOP Reject Barang Produksi

SOP Pencatatan Dan Penyimpanan Barang Jadi

3.3 SOP Penjualan, Sales & Marketing Sudah Dibuat Dengan Baik, Tertulis Dan Tertempel Ditiap-tiap Divisi.*

(1) SOP Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% SOP Belum Dibuat Dengan Baik

(2) SOP Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 SOP Yang Belum Sempat Dibuat

(3) SOP Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Di lapangan

3.4 SOP Financial Management Sudah Dibuat Dengan Baik, Tertulis Dan Tertempel Ditiap-tiap Divisi.*

(1) SOP Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% SOP Belum Dibuat Dengan Baik

(2) SOP Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 SOP Yang Belum Sempat Dibuat

(3) SOP Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Di lapangan

Berikan Centang Untuk Setiap SOP Yang Ada*

SOP Pengisian Kas Besar/Kecil

SOP Pengeluaran Kas/Bank

SOP Penerimaan Kas/Bank

SOP Kas Bon

SOP Perijinan Piutang Karyawan

SOP Pemindahan Saldo Bank Ke Bank Lain

SOP Penyetoran Kas Kasir Ke Bank

SOP Pembagian Deviden/Prive

SOP Pengeluaran Tanpa Bukti

3.5 SOP Inventory Management Sudah Dibuat Dengan Baik, Tertulis Dan Tertempel Ditiap-tiap Divisi.*

(1) SOP Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% SOP Belum Dibuat Dengan Baik

(2) SOP Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 SOP Yang Belum Sempat Dibuat

(3) SOP Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Di lapangan

Berikan Centang Untuk Setiap SOP Yang Ada*

SOP Pengkodean Dan Penamaan Barang

SOP Perhitungan Dan Update Buffer Stock

SOP Penyimpanan Baran

SOP Penataan Barang

SOP Stock Opname

SOP Pemindahan Barang

SOP Pemusnahan Barang

SOP Penyesuaian Persediaan

SOP penggantian Barang Setelah Opname

3.6 SOP Human Development Sudah Dibuat Dengan Baik, Tertulis Dan Tertempel Ditiap-tiap Divisi.*

(1) SOP Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% SOP Belum Dibuat Dengan Baik

(2) SOP Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 SOP Yang Belum Sempat Dibuat

(3) SOP Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Di lapangan

4. MELAKUKAN SAMPLING CHECK DOKUMEN, TERKAIT APPROVAL YANG SUDAH DILAKUKAN

4.1 Cek Tata Cara Pengarsipan Dokumen Setiap Transaksi*

(1) Dokumen Belum Ditata Dengan Rapi

(2) Dokumen Sudah Terpilah Dan Namun Belum Ditata Dengan Maksimal

(3) Dokumen Sudah Terpilah Dan Tertata Dengan Rapi

4.2 Cek Dokumen Terkait Dengan Proses Pembelian*

1) Approval Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% Approval Belum Dilakukan / Dilakukan Oleh Orang Yang Tidak Tepat

(2) Approval Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 Approval Yang Belum Sempat Dilakukan

(3) Approval Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Dilapangan

Berikan Centang Untuk Setiap Dokumen Yang Ready Untuk Di Check*

Purchase Request

Purchase Order

Receiving

Purchase Invoice

Purchase Return

Bank/Cash Disbursement

4.3 Cek Dokumen Terkait Dengan Proses Produksi*

1) Approval Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% Approval Belum Dilakukan / Dilakukan Oleh Orang Yang Tidak Tepat

(2) Approval Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 Approval Yang Belum Sempat Dilakukan

(3) Approval Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Dilapangan

Berikan Centang Untuk Setiap Dokumen Yang Ready Untuk Di Check*

Formula Product

Work Order

Material Release

Product Result

4.4 Cek Dokumen Terkait Dengan Proses Penjualan*

(1) Approval Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% Approval Belum Dilakukan / Dilakukan Oleh Orang Yang Tidak Tepat

(2) Approval Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 Approval Yang Belum Sempat Dilakukan

(3) Approval Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Dilapangan

Berikan Centang Untuk Setiap Dokumen Yang Ready Untuk Di Check*

Sales Quotation

Sales Order

Delivery Order

Sales Invoice

Sales Return

Bank/Cash Receipt

4.5 Cek Dokumen Terkait Dengan Proses Financial Management*

(1) Approval Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% Approval Belum Dilakukan / Dilakukan Oleh Orang Yang Tidak Tepat

(2) Approval Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 Approval Yang Belum Sempat Dilakukan

(3) Approval Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Dilapangan

Berikan Centang Untuk Setiap Dokumen Yang Ready Untuk Di Check*

Pengeluaran Kas / Bank

Penerimaan Kas / Bank

Pengisian Kas (Kecil/Besar)

eimburse / Kas Bon

4.6 Cek Dokumen Terkait Dengan Proses Inventory Management*

(1) Approval Banyak Yang Tidak Ada, Diatas 50% Approval Belum Dilakukan / Dilakukan Oleh Orang Yang Tidak Tepat

(2) Approval Sudah Cukup Lengkap, Namun Masih Ada 1-2 Approval Yang Belum Sempat Dilakukan

(3) Approval Sudah Lengkap Dan Sudah Diterapkan Dengan Baik Dilapangan

Berikan Centang Untuk Setiap Dokumen Yang Ready Untuk Di Check*

Inventory Transfer

Inventory Adjustment

Inventory Destroyed

5. REVIEW PROSES INVENTORY MANAGEMENT

5.1 Inventory Sudah Diberikan Kode Dan Nama Yang Standard, Dengan Pengkategorian Inventory Yang Jelas*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

5.2 Layout Gudang Sudah Ditata Untuk Memenuhi Kebutuhan Moving Inventory Dan Memperhatikan Pula Kategori Fast/Slow Moving, Volume Dan Berat Dari Inventory Yang Bersangkutan*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

5.3 Gudang Sudah Menggunakan Tools Yang Mencukupi Untuk Proses Penataan Dan Moving Inventory. Misalnya Rak, Pallet, Hand Pallet, Forklift Ataupun Alat Lain Yang Dibutuhkan*

(1) Belum Sama Sekali

2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

3) Sudah Baik

5.4 Kartu Stock Sudah Tertulis Dan Terpasang Dengan Rapi Dimasing-masing Rak Inventory, Serta Selalu Diupdate Setiap Ada Transaksi*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

5.5 Sudah Memiliki Perhitungan Buffer Stock Minimal Dan Maksimal Untuk Setiap Barang, Bahkan Sudah Mengetahui Reorder Poin Atas Setiap Barang*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

6. REVIEW PROSES ASSET MANAGEMENT

6.1 Semua Asset Tetap Sudah Terdata Didalam Buku Asset*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

6.2 Semua Asset Tetap Sudah Dikategorikan Dengan Baik Dan Sudah Diberikan Nomor Asset Yang Tepat*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

6.3 Semua Asset Tetap Sudah Dilakukan Maintenance/Pemeliharaan Rutin Secara Berkala*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

3) Sudah Baik

6.4 Semua Asset Tetap Diketahui Lokasinya Dan Apabila Ada Pemindahan Asset Tetap, Selalu Dicatat Dan Dipantau*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

7. MEREVIEW SISTEM PENCATATAN LAPORAN KEUANGAN

7.1 COA Sudah Dipetakan Dengan Standarisasi Nomor Yang Tepat Dan Konsisten Sesuai Dengan IFRS/PSAK*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

7.2 Pengklasifian Data Customer Sudah Dilakukan Dengan Detail*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

7.3 Pengklasifian Data Supplier Sudah Dilakukan Dengan Detail*

(1) Belum Sama Sekali

(2) Sudah, Tapi Belum Maksimal

(3) Sudah Baik

7.4 Laporan Keuangan Sudah Diterbitkan Secara Rutin*

(1) Terbit Diatas 30 hari

(2) Terbit Maksimal H+30 Hari

(3) Terbit Maksimal H+15

8. ANALISA LAPORAN KEUANGAN DAN SARAN-SARAN YANG HARUS DILAKUKAN PERUSAHAAN

8.1 Hasil Analisa Likuiditas Perusahaan*

(1) Asset Lancar Tidak Cukup Membiayai Hutang, Rasio Dibawah 1

(2) Asset Lancar Cukup Untuk Membiayai Hutang Rasio Diatas 1, Namun Perhitungan Asset Lancar Tanpa Persediaan Masih Dibawah 1

(3) Asset Lancar Sangat Cukup Untuk Membiayai Hutang, Rasio Diatas 1

8.2 Hasil Analisa Umur Piutang Usaha*

(1) Umur Piutang Usaha Diatas 2 Bulan

(2) Umur Perputaran Piutang Ssaha 1-2 Bulan

(3) Umur Piutang Usaha Dibawah 1 Bulan

8.3 Hasil Analisa Umur Persediaan*

(1) Umur Persediaan Diatas 2 Bulan

(2) Umur Persediaan 1-2 Bulan

(3) Umur Persediaan Dibawah 1 Bulan

8.4 Hasil Analisa Umur Hutang Usaha*

(1) Umur Hutang Usaha Dibawah 1 Bulan

(2) Umur Hutang Usaha 1-2 Bulan

(3) Umur Hutang Usaha Diatas 2 Bulan

8.5 Hasil Operating Cash Cycle (Perputaran Piutang + Perputaran Persediaan - Perputaran Hutang)*

(1) Untuk Mendapatkan Cash Kembali Ke Perusahaan, Membutuhkan Waktu Diatas 2 Bulan

(2) Untuk Mendapatkan Cash Kembali Ke Perusahaan, Membutuhkan Waktu 1-2 Bulan

(3) Untuk Mendapatkan Cash Kembali Ke Perusahaan, Membutuhkan Waktu Dibawah 1 Bulan