Office Now – Memulai sebuah perusahaan adalah tugas yang tidak mudah. Persiapan yang matang diperlukan sebelum memasuki dunia bisnis, termasuk pengurusan legalitas perusahaan. 

Namun, berkat kemajuan teknologi, pemilihan jenis usaha menjadi lebih mudah. Legalitas perusahaan adalah aspek kunci yang harus diperhatikan sebelum melangkah.

Mengapa legalitas begitu penting? Pada dasarnya, ada beberapa manfaat yang bisa pebisnis rasakan. 

Apa Itu Legalitas Perusahaan?

Legalitas usaha merupakan aspek yang sangat penting dalam memulai dan menjalankan sebuah perusahaan. Hal ini memiliki tujuan utama untuk:

• Memberikan perlindungan hukum kepada bisnis
• Mencegah potensi kerugian dari situasi yang tidak diinginkan
• Meningkatkan reputasi perusahaan
• Menghindari konsekuensi negatif yang mungkin timbul

Legalitas bisnis memegang peranan penting dalam kesuksesan jangka panjang suatu perusahaan. Ini adalah elemen krusial dalam badan usaha yang memberikan identitas dan validitas hukum perusahaan. 

Adanya legalitas, perusahaan memiliki pondasi yang kuat untuk menjalankan operasinya  serta diakui sebagai entitas sah dalam kerangka hukum yang berlaku.

Aspek-aspek yang termasuk dalam pengurusan legalitas perusahaan mencakup:

• Nama perusahaan
• Merek dagang
• berbagai dokumen perizinan yang diperlukan sesuai dengan regulasi yang berlaku

Semua aspek ini harus memenuhi persyaratan hukum yang berlaku agar perusahaan dianggap sah dan sah secara hukum.

Keberadaan legalitas ini juga memberikan perlindungan kepada perusahaan. Jika terjadi sengketa atau masalah hukum, perusahaan yang memiliki legalitas yang tepat.

Surat legalitas usaha akan memiliki dasar hukum yang kuat untuk membela diri. Oleh karena itu, legalitas bisnis bukan hanya mengenai pemenuhan persyaratan formal.

Pengurusan Legalitas Perusahaan: 7 Dokumen yang Harus Ada

Dalam konteks pentingnya pengurusan legalitas perusahaan, calon pengusaha harus memahami bahwa mempersiapkan dokumen legalitas jadi langkah krusial dalam mendirikan perusahaan. 

Dokumen-dokumen ini tidak hanya diperlukan untuk keperluan hukum, tetapi juga untuk mengamankan bisnis mereka dari potensi masalah di masa depan.

Pengurusan legalitas perusahaaan: Akta perusahaan

Salah satu contoh legalitas perusahaan yang harus disiapkan adalah Akta Pendirian Perusahaan. Dokumen ini dikeluarkan oleh seorang notaris dan berfungsi sebagai bukti legalitas pendirian perusahaan. 

Isi dari akta perusahaan mencakup:

• Identitas para pendiri perusahaan
• Foto kantor perusahaan
• Alamat perusahaan
• Perincian kesepakatan yang mereka buat saat mendirikan perusahaan. 

Akta pendirian juga mencatat modal awal yang digunakan untuk pendirian perusahaan. Pembuatan akta ini adalah langkah penting untuk melegalkan eksistensi perusahaan di mata hukum.

Selain itu, akta pendirian juga berperan dalam menetapkan status kepemilikan yang sah. Ini adalah langkah proaktif untuk mencegah sengketa atau masalah hukum di masa depan. 

Memiliki dokumen yang jelas dan sah, perusahaan memiliki dasar hukum yang kuat untuk menghadapi situasi yang tidak diinginkan.

NPWP

Dokumen untuk pengurusan legalitas perusahaan yang tidak boleh terlewatkan adalah Nomor Pokok Wajib Pajak Badan Usaha (NPWP Badan Usaha). 

NPWP bukan hanya berlaku untuk individu, tetapi juga wajib dimiliki oleh perusahaan atau badan usaha. 

Untuk mendapatkan NPWP Badan Usaha, calon pengusaha perlu mengajukan permohonan ke Kantor Pelayanan Pajak (KPP). 

Setelah pendaftaran selesai, perusahaan akan secara otomatis terdaftar dalam sistem perpajakan Indonesia.

SIUP

Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) juga merupakan jenis legalitas usaha yang penting dalam rangka mendapatkan legalitas usaha. 

SIUP dikeluarkan oleh pemerintah daerah setempat sebagai tanda perizinan usaha. Dokumen ini wajib perusahaan miliki terutama yang beroperasi di sektor perdagangan dan jasa. 

SIUP adalah bukti resmi bahwa perusahaan telah memenuhi persyaratan perizinan yang Anda perlukan.

SITU

Selain SIUP, Surat Izin Tempat Usaha (SITU) juga perlu Anda siapkan. Dokumen ini bukti legalitas tempat usaha sesuai dengan peraturan tata ruang wilayah. 

Penerbitan SITU hanya berlaku untuk badan hukum yang memiliki usaha di daerah yang terdekat dengan lokasi usahanya. 

Dokumen pengurusan legalitas usaha ini juga dapat digunakan untuk memfasilitasi proses penanaman modal di tempat usaha yang bersangkutan.

Surat Izin Industri

Bagi perusahaan yang bergerak di bidang industri pengolahan bahan baku menjadi produk bernilai lebih tinggi, IUI  merupakan dokumen yang wajib dimiliki. 

IUI diberikan kepada perorangan atau badan usaha dengan berbagai skala usaha, seperti industri besar atau kecil. 

Jenis dokumen legalitas perusahaan PDF ini Anda perlukan saat akan menyesuaikan dengan jenis industri.

SKDP

Surat Keterangan Domisili Perusahaan (SKDP) adalah dokumen izin yang memuat informasi mengenai alamat resmi perusahaan. 

Legalitas usaha UMKM  ini juga termasuk dalam legalitas perusahaan dan diterbitkan oleh pemerintah setempat. Prosedur untuk memperoleh SKDP bervariasi sesuai dengan wilayahnya.

TDP

Terakhir, Tanda Daftar Perusahaan (TDP) adalah surat resmi yang Anda dapatkan dari Kantor Pendaftaran Perusahaan. Semua perusahaan yang telah terdaftar harus memiliki TDP.

Pendaftaran ini harus dilakukan di KPP sesuai dengan lokasi perusahaan. Jika perusahaan tidak memiliki TDP dapat dianggap ilegal.

Aktivitas bisnis perusahaan yang tidak memiliki TDP  dapat dihentikan kapan saja. 

Dalam rangka menjaga keabsahan dan keberlanjutan bisnis, mempersiapkan semua dokumen pengurusan legalitas perusahaan ini menjadi keharusan bagi setiap calon pengusaha. 

Dokumen-dokumen ini bukan hanya menjadi tanda legalitas perusahaan, tetapi juga menjadi perlindungan untuk menghadapi potensi masalah hukum di masa depan.

Manfaat Pengurusan Legalitas Perusahaan

Sebuah entitas bisnis dapat mengalami sejumlah manfaat penting dengan mengurus legalitasnya. Ini 5 manfaat legalitas usaha yang patut Anda pertimbangkan:

Sarana perlindungan hukum

Legalitas merupakan tanda bahwa sebuah entitas atau badan usaha telah memperoleh izin untuk menjalankan kegiatan usahanya.

Pengurusan legalitas perusahaan membuat para pengusaha dapat mengelola bisnis mereka dengan rasa aman dan nyaman.

Sebab, mereka tahu bahwa operasional mereka sah dan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku. 

Sedangkan bagi pemerintah, legalitas adalah alat yang memungkinkan mereka untuk mengawasi, mengarahkan, menilai, dan mendukung usaha perdagangan. 

Ini membantu dalam menjaga ketertiban ekonomi dan memastikan bahwa bisnis beroperasi sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan.

Pengurusan legalitas perusahaan sebagai bukti kepatuhan hukum

Entitas bisnis yang memiliki legalitas menunjukkan bahwa mereka menjalankan operasional mereka dengan mematuhi hukum, regulasi, dan perundangan yang berlaku. 

Ini menciptakan citra positif bagi perusahaan, menunjukkan bahwa mereka berkomitmen untuk bertindak sesuai dengan norma hukum.

Sarana promosi

Legalitas juga berperan dalam mempromosikan produk atau layanan suatu perusahaan. Oleh karena itu, legalitas bisa menjadi bentuk promosi tidak langsung yang signifikan. 

Kepercayaan konsumen terhadap produk atau layanan tersebut akan meningkat yang pada gilirannya dapat berdampak positif pada penjualan.

Mempermudah partisipasi dalam proyek

Ketika sebuah perusahaan berencana untuk mengikuti tender atau proyek tertentu, memiliki dokumen legalitas yang lengkap dan sah menjadi krusial. 

Kehilangan kesempatan berpartisipasi dalam proyek karena kelengkapan dokumen legalitas bisa menjadi kerugian besar. 

Oleh karena itu, legalitas adalah prasyarat penting untuk berpartisipasi dalam proyek dan memperluas peluang bisnis.

Pengembangan bisnis

Legalitas bisnis adalah kunci untuk mengajukan permohonan modal atau proses pinjaman dari lembaga keuangan, seperti bank. 

Memiliki legalitas yang lengkap dan teratur memperkuat kepercayaan pemberi pinjaman atau investor potensial.

Pengurusan legalitas perusahaan bukan hanya kewajiban hukum, tetapi juga strategi yang cerdas untuk meningkatkan keberlanjutan dan kesuksesan perusahaan.