Office Now – Di tengah harga properti yang semakin naik, coworking space di Jakarta memberikan solusi juga keuntungan. Perkembangan startup tidak dapat dipungkiri membutuhkan banyak ruang untuk perkantoran. Namun, kendala keuangan kerap menjadi halangan. 

Pengertian dan Sejarah Coworking Space di Jakarta

Untuk memahami konsep ruang kantor bersama ini, ada baiknya menyimak pengertian dan sejarahnya. 

Pengertian Coworking Space di Jakarta

Coworking Space di Jakarta Selatan memiliki pengertian sebagai tempat yang memungkinkan sejumlah individu berkumpul. Setiap individu memiliki latar belakang yang berbeda baik pekerjaan, profesi maupun bisnis. Istilah jenis kantor ini muncul sesuai namanya yang berarti kantor bersama.

Kantor bersama ini memiliki konsep transparansi serta open space. Sehingga coworking space di Jakarta mampu menjadi media bagi para individu di dalamnya agar lebih aktif berinteraksi. Selain itu, kantor bersama ini memiliki suasana dan fasilitas yang menunjang sehingga dapat meningkatkan produktivitas. 

Hampir semua unicorn startup memilih kantor bersama karena lebih mudah dalam koordinasi tim yang masih memiliki sedikit anggota. Meskipun demikian, tidak hanya startup saja yang membutuhkannya, melainkan juga pebisnis digital dan freelancer. 

Kehadiran ruang kerja bersama ini memberikan solusi bekerja diluar rumah. Namun, mampu menghasilkan suasana yang fresh sehingga tidak seperti berada di kantor. 

Sejarah Munculnya Coworking Space di Jakarta

Konsep ruang kerja bersama ini muncul pertama kali di Wina, Austria. Bernama Schraubenfabrik oleh Michael Poll dan Stefan pada tahun 2002. Sedangkan di Indonesia sendiri, konsep coworking space di Jakarta pertama kali muncul di Bandung pada tahun 2010. 

Setelah itu, konsep tersebut mulai menyebar di kota-kota besar seluruh Indonesia. Saat ini telah menjadi spot favorit bagi perusahaan besar terutama di bidang teknologi. 

Jenis Coworking Space di Jakarta

Belum banyak yang mengetahui jika konsep coworking space di Jakarta memiliki beberapa jenis, yaitu:

Total Office

Jenis total office ini lebih condong kepada para pekerja yang tinggal sementara di tempat baru. Misalnya saja, akuntan, public  relations yang memerlukan ruang kerja yang nyaman sekaligus bisa memberi impresi baik terhadap klien. Namun, ruang kerja bukan bersifat fun oriented, melainkan seperti kantor pada umumnya.

Coworking Places

Sedangkan untuk coworking space dengan tipe place ini condong ke para pekerja lepas yang sifatnya dinamis. Untuk melakukan tatap muka dan berkumpul secara langsung dengan pekerja lainnya sehingga menghasilkan peluang kolaborasi tinggi.

Dominasi kaum pekerja usia mudah sangat cocok untuk event komunitas. Sedangkan dari segi biaya juga lebih murah daripada rental office.

Startup Oriented Incubators

Selain itu, ada jenis ketiga untuk startup karena membutuhkan tempat dengan lingkungan yang bisa menghubungkan satu dengan yang lain. Sehingga bisa menciptakan networking dengan mudah. 

Jenis coworking space ini bisa mengembangkan para pelaku bisnis di bidang startup. Keuntungan yang bisa dinikmati salah satunya adalah banyak pekerja yang mampu menciptakan ide-ide baru serta inovasi untuk implementasi kedepannya.

Kelebihan dan Kekurangan Coworking Space di Jakarta

Setelah mengetahui pengertian serta jenis-jenis dari kantor ruang bersama ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Sebelum memutuskan untuk memilih coworking space untuk wilayah Jakarta, lebih baik mengenali beberapa hal berikut ini.

Kelebihan 

Bisnis konvensional lainnya yang masih ingin memilih kantor bersama ini harus memperhatikan beberapa keuntungan, antara lain:

Fleksibilitas

Konsep kantor bersama  menawarkan fleksibilitas yang menjadi salah satu alasan utama mengapa banyak orang memilihnya. Walaupun bergabung dengan perusahaan lain, namun tetap ada ruangan atau bilik untuk pekerja yang menginginkan ruang privat.

Selain itu, jika Anda membutuhkan ruangan meeting untuk beberapa hari bisa menggunakannya. Sehingga pemilik bisnis tidak perlu lagi memikirkannya karena fasilitas juga bisa digunakan secara fleksibel.

Meningkatkan Semangat Kerja

Keuntungan selanjutnya yaitu pekerjaan memiliki kecenderungan yang berarti. Sebab, ada banyak karyawan yang berasal dari perusahaan lain yang berbagi ruangan.

Sehingga ketika harus bersosialisasi di coworking space untuk wilayah Jakarta mampu meningkatkan work identity. Interaksi yang terbangun akan membuat orang lain merasakan semangat yang sama. 

Seakan jatuh cinta dengan apa yang sedang dikerjakan. Sehingga secara otomatis akan meningkatkan produktivitas kerja.

Networking

Banyaknya perusahaan di dalam coworking space di Jakarta Pusat akan menjadi networking yang bagus. Sehingga bisa jadi ladang untuk networking bagi setiap pengguna fasilitas. Juga akan memunculkan kemungkinan terbentuknya kolaborasi yang menguntungkan bagi semua pihak.

Kenyamanan

Masalah keamanan dan keamanan menjadi hal utama yang sudah tidak perlu lagi Anda ragukan jika memilih coworking space di Jakarta.  Jika memilih mengadakan pertemuan dengan klien di kafe akan diragukan masalah keamanannya. Anda bisa menggunakan ruang meeting yang nyaman dan lengkap fasilitasnya. 

Kondisi yang kondusif dalam bekerja akan berpengaruh juga terhadap kualitas pekerjaan Anda. Apalagi jika ada fasilitas wifi yang lancar dengan ruangan yang bersih dan tertata rapi. Sehingga tidak perlu lagi bingung mencari stop kontak untuk mengisi ulang gadget Anda. 

Beberapa coworking space di Jakarta Barat juga telah menyediakan makanan dan minuman gratis. Pekerja Anda juga tidak bingung lagi mencari tempat makan untuk makan siang. Sehingga juga akan lebih hemat.

Relatif Lebih Murah

Tempat coworking space di Jakarta menawarkan harga sewa yang lebih murah. Bisa Anda bandingkan jika harus menyewa gedung atau ruko untuk kantor. Selain itu, sudah lengkap dengan fasilitas yang menunjang untuk berjalannya sebuah kantor.

Namun, ketika Anda memilih sewa gedung atau ruko, masih harus mempersiapkan perlengkapan untuk kantor. Terlebih untuk masalah keamanan yang menjadi tanggung jawab pihak penyewa. Selain itu, Anda bisa bebas dari pemeliharaan gedung karena biasanya sudah menjadi satu dengan biaya sewa. 

Lebih Produktif

Bekerja di coworking space bisa membuat Anda dan pekerja lebih produktif lagi. Sebab, tidak menerima gangguan seperti jika bekerja di rumah atau memilih sebuah kafe jika harus di luar ruangan.

Memilih ruang bersama ini, Anda bebas untuk duduk dan bekerja di mana saja. Sesuai dengan kenyamanan yang mampu membuat Anda lebih berkonsentrasi lagi. 

Sharing

Selain coworking space yang murah menyediakan kenyamanan dan keamanan, Anda juga bisa melakukan sharing. Mengingat di dalam ruang kerja bersama ini terdiri dari banyak pelaku bisnis. Serta berbeda latar belakang pendidikan juga sehingga akan meningkatkan pengalaman.

Kekurangan

Sedangkan untuk kekurangan coworking space ini ada di beberapa hal, yaitu:

• Kurangnya ruang privasi.
• Potensi bertemu dengan kompetitor bisnis Anda. Sehingga lebih baik mengecek terlebih dahulu penyewa yang ada di dalamnya.
• Dari segi harga coworking space memang murah, namun ada kekurangannya yaitu sulitnya meredam konflik yang mungkin bisa terjadi.

Kekurangan dan kelebihan serta fasilitas pendukung yang ada pada coworking space di Jakarta bisa menjadi tolak ukur sebelum memilihnya. Serta tidak lupa juga untuk melihat kebutuhan dari sebuah kantor.