OFFICE NOW – KBLI barang dan jasa adalah sistem klasifikasi yang digunakan di Indonesia untuk mengidentifikasi berbagai jenis usaha dan aktivitas ekonomi. Ini termasuk juga dalam hal bidang pengadaan barang dan jasa. 

Penggunaan KBLI barang dan jasa yang tepat sangat penting agar proses pengadaan berjalan efisien dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. 

KBLI ini dikeluarkan oleh Badan Pusat Statistik (BPS) dan menjadi acuan dalam perizinan usaha serta berbagai regulasi lainnya.

KBLI terbaru diperbarui pada tahun 2020 dan digunakan sebagai pedoman dalam proses perizinan melalui OSS (Online Single Submission). 

Dengan adanya KBLI, pemerintah dapat mengelompokkan jenis usaha dengan lebih sistematis dan mempermudah proses regulasi.

Penentuan Kode KBLI Barang dan Jasa yang Tepat

Menentukan kode KBLI barang dan jasa yang sesuai sangat penting dalam proses pengadaan . 

Kesalahan dalam pemilihan kode KBLI barang dan jasa dapat berdampak pada validitas tender dan persyaratan administratif yang harus dipenuhi. 

Berikut beberapa langkah dalam menentukan kode KBLI yang tepat:

Identifikasi Jenis Barang atau Jasa

Langkah pertama adalah memastikan bahwa barang atau jasa yang akan diadakan sudah dikategorikan dengan jelas. 

Jenis barang atau jasa memiliki klasifikasinya masing-masing, seperti pengadaan alat kesehatan yang memiliki kode KBLI berbeda dengan pengadaan alat berat. 

Identifikasi yang tepat akan memudahkan dalam proses pengadaan dan pemilihan penyedia yang sesuai.

Cek KBLI Terbaru

Setelah mengidentifikasi jenis barang atau jasa, pastikan untuk menggunakan KBLI terbaru yang dirilis oleh Badan Pusat Statistik (BPS). 

Setiap sektor usaha atau jenis pengadaan memiliki kode KBLI tertentu yang relevan. 

Sebagai contoh, pengadaan komputer dan perlengkapannya menggunakan kode KBLI 46511. 

Menggunakan kode yang terbaru akan memastikan bahwa pengadaan sesuai dengan regulasi yang berlaku.

Gunakan KBBI Online untuk Memastikan Deskripsi Usaha

Untuk memahami deskripsi lebih rinci mengenai kategori usaha yang akan dijalankan, gunakan referensi dari KBBI Online. 

KBBI Online dapat memberikan penjelasan yang lebih mendalam tentang makna dari setiap kategori usaha.

Hal ini sangat berguna dalam memastikan bahwa barang atau jasa yang akan diadakan benar-benar sesuai dengan ketentuan yang ada.

Verifikasi dengan KBLI OSS

Terakhir, penting untuk memverifikasi kode KBLI barang dan jasa yang dipilih dengan sistem Online Single Submission (OSS).

Sistem OSS digunakan untuk mengajukan perizinan usaha, dan pastikan kode KBLI yang dipilih sesuai dengan yang terdaftar di OSS. 

Verifikasi ini akan mencegah masalah dalam proses perizinan, sehingga pengadaan barang atau jasa dapat berjalan dengan lancar tanpa hambatan administrasi.

Implikasi Hukum dan Regulasi

Kode KBLI barang dan jasa memiliki implikasi hukum dalam proses pengadaan.

Berdasarkan Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah, setiap proses pengadaan harus mengikuti ketentuan yang berlaku.

Hal ini bertujuan untuk memastikan transparansi, efisiensi, dan akuntabilitas dalam penggunaan anggaran negara. 

Dengan mengikuti ketentuan yang ada, pengadaan barang dan jasa pemerintah dapat terlaksana dengan baik. Oleh karena itu, berikut beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam proses pengadaan:

Kesesuaian dengan Regulasi

Jika kode KBLI yang digunakan tidak sesuai dengan jenis barang atau jasa yang diadakan, perusahaan berisiko terkena sanksi administrasi. Ini tentu saja dapat memengaruhi kelancaran proses pengadaan. 

Sanksi tersebut bisa berupa pembatalan kontrak, denda, atau bahkan larangan untuk mengikuti proses pengadaan di masa depan. 

Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan kecocokan antara kode KBLI barang dan jasa yang dipilih dengan jenis barang atau jasa yang hendak diadakan. Ini untuk menghindari dari masalah hukum dan administratif.

Kewajiban Perizinan

Setiap penyedia barang dan jasa harus memiliki izin usaha sesuai dengan kode KBLI barang dan jasa yang dipilih. Hal ini penting untuk memastikan legalitas usaha. 

Misalnya, perusahaan yang bergerak di bidang pengadaan barang dan jasa harus memilih kode KBLI yang relevan. 

Kode tersebut tercantum dalam daftar yang diterbitkan oleh BPS. 

Dengan memiliki izin usaha yang sesuai, perusahaan dapat menjalankan kegiatan usaha tanpa masalah perizinan.

Pencegahan Penyalahgunaan Tender

Pemilihan kode KBLI barang dan jasa yang tepat penting untuk menjaga integritas sistem pengadaan barang atau jasa. 

Penggunaan kode yang sesuai mencegah penyalahgunaan dalam proses tender. 

Hal ini memastikan bahwa hanya penyedia yang kompeten yang dapat berpartisipasi dalam pengadaan. 

Dengan demikian, kualitas barang atau jasa yang diperoleh akan lebih terjamin dan sesuai dengan kebutuhan.

Dampak pada Proses Tender

Kode KBLI pengadaan barang dan jasa juga berperan dalam menentukan bagaimana proses tender berjalan. Berikut beberapa dampak kode KBLI pada proses tender:

Penyaringan Peserta Tender

Dengan kode KBLI yang tepat, panitia pengadaan dapat memastikan bahwa hanya perusahaan yang memiliki keahlian di bidang tersebut yang dapat mengikuti tender. 

Hal ini juga memastikan proses pengadaan berjalan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Efisiensi Proses Pengadaan

Dengan menggunakan kode KBLI yang sesuai, proses verifikasi administrasi menjadi lebih efisien dan terstruktur. 

Penggunaan kode yang tepat mempermudah identifikasi sektor usaha yang relevan, sehingga mempercepat evaluasi dokumen dan mengurangi potensi kesalahan. 

Selain itu, transparansi dalam pengadaan juga terjaga, memberikan kepercayaan kepada semua pihak terkait.

Meningkatkan Akuntabilitas

Kode KBLI yang jelas membantu meningkatkan akuntabilitas dalam sistem pengadaan barang dan jasa. Hal ini karena kode tersebut memberikan informasi yang transparan terkait penyedia yang berpartisipasi dalam tender.

Strategi Pemilihan Penyedia Barang dan Jasa Berdasarkan KBLI

Agar pengadaan barang dan jasa berjalan lancar, ada beberapa strategi yang dapat diterapkan dalam memilih penyedia berdasarkan kode KBLI:

Pastikan Penyedia Memiliki Kode KBLI yang Sesuai

Pilih penyedia yang memiliki kode KBLI yang relevan dengan barang atau jasa yang akan diadakan. 

Hal ini memastikan mereka memiliki izin yang sah dan kompetensi di bidang tersebut.

Gunakan Kode KBLI OSS 2020 atau yang Terbaru sebagai Referensi

KBLI OSS 2020 menyediakan daftar lengkap mengenai jenis usaha yang telah disesuaikan dengan sistem perizinan terbaru. 

Dengan menggunakan referensi ini, Anda dapat memastikan bahwa penyedia yang dipilih memiliki legalitas yang lengkap.

Lakukan Verifikasi Melalui OSS

Sistem OSS memungkinkan verifikasi izin usaha berdasarkan KBLI yang digunakan oleh penyedia barang dan jasa.

Pastikan penyedia telah memenuhi persyaratan perizinan sebelum menandatangani kontrak.

Perhatikan Riwayat Pengadaan Sebelumnya

Pastikan penyedia memiliki rekam jejak yang baik dalam proses pengadaan sebelumnya. 

Hal ini dapat dilakukan dengan melihat apakah mereka telah mengikuti tender dengan kode KBLI yang sama sebelumnya.

KBLI merupakan alat penting dalam pengadaan barang dan jasa di Indonesia. 

Memahami dan menerapkan kode KBLI dengan benar memastikan pengadaan berjalan sesuai regulasi. Selain itu, proses pengadaan akan lebih efisien dan tepat sasaran. 

Dengan demikian, semua pihak yang terlibat dapat mencapai tujuan pengadaan dengan efektif dan efisien.

Untuk mempermudah proses pengadaan dan pengurusan KBLI barang dan jasa, Anda bisa mempertimbangkan solusi yang ditawarkan oleh Office Now. 

Dapatkan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda dan pastikan kelancaran setiap tahapan pengadaan.